編寫要符合規(guī)定,文字?jǐn)⑹鲆獪?zhǔn)確、簡(jiǎn)明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、完整,正確使用符號(hào)、代號(hào)、法定計(jì)量單位,盡可能消除一切技術(shù)錯(cuò)誤。筆者結(jié)合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿的審查實(shí)例,認(rèn)為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編寫一般具有下列共性內(nèi)容與要求:qiP上海啟微商務(wù)服務(wù)有限公司
(l)標(biāo)準(zhǔn)文本的條款應(yīng)是明確而無歧義的,正文應(yīng)使用易理解的陳述方式,每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、文體和術(shù)語應(yīng)保持一致,標(biāo)準(zhǔn)中所制定的每個(gè)條款都應(yīng)考慮可操作性;
(2)標(biāo)準(zhǔn)正文中結(jié)構(gòu)劃分清晰,無明顯的段落、層次混亂等邏輯錯(cuò)誤,條款號(hào)的編排連續(xù)無誤;
(3)標(biāo)準(zhǔn)的名稱力求簡(jiǎn)練,并應(yīng)明確表示出標(biāo)準(zhǔn)的主題,使之與其他標(biāo)準(zhǔn)相區(qū)分;
(4)標(biāo)準(zhǔn)的范圍應(yīng)明確表明標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)象和所涉及的各個(gè)方面,由此指明標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍;必要時(shí),可指出標(biāo)準(zhǔn)不適用的范圍;
(5)標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)范性引用文件為國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有效版本(最新版本),或?yàn)楝F(xiàn)行 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)如果有對(duì)應(yīng)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)注明與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的一致性程度,采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)用我國(guó)的語言文字正確完整地表達(dá),不宜逐字逐句地直譯,甚至連字句的順序都不改變,等同、等效采用的標(biāo)準(zhǔn),也不宜用這種方法; (6)標(biāo)準(zhǔn)正文中無明顯的病句或語法錯(cuò)誤,避免在敘述中用“適當(dāng)、過高、良好、過大、低”這樣的模糊概念,文字?jǐn)⑹鲆獪?zhǔn)確、簡(jiǎn)明。標(biāo)準(zhǔn)中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào),應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定;標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)采用國(guó)務(wù)院正式公布、實(shí)施的簡(jiǎn)化漢字,不用繁體字;
(7)標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語應(yīng)統(tǒng)一。同一標(biāo)準(zhǔn)的同一對(duì)象,前后術(shù)語不統(tǒng)一,比如“鑄鋼件”與“鑄件”,“機(jī)器”與“機(jī)械”等。有的使用非標(biāo)準(zhǔn)化術(shù)語。比如“噪聲”稱“噪音”,“公差”稱“允差”,“密度”稱“比重”等;
(8)標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語條文中應(yīng)有對(duì)應(yīng)的英文術(shù)語;
(9)標(biāo)準(zhǔn)中提及的附圖名稱和編號(hào)應(yīng)與實(shí)際附圖中的名稱和編號(hào)相對(duì)應(yīng),每幅圖均應(yīng)有編號(hào),并在標(biāo)準(zhǔn)條文中應(yīng)明確提及;
(10)標(biāo)準(zhǔn)中表格形式宜統(tǒng)一,表格編排合理;表格中使用的單位是法定單位;
(11)標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)正確書寫數(shù)字。數(shù)字的寫法涉及到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求�，F(xiàn)舉例說明易書寫錯(cuò)誤的數(shù)字:
①年份表示:年份不應(yīng)簡(jiǎn)寫,比如1999年不能寫成99年;
②范圍表示:so%一70%,不應(yīng)寫成50-70%;
③溫度表示:(50土2)℃,不應(yīng)寫成50士2℃;
④數(shù)詞表示:阿拉伯?dāng)?shù)字中間,不能夾數(shù)詞,比如25km,不應(yīng)寫成2萬5千米;
⑤尺寸表示:4lnnIxsmmx6~,不應(yīng)寫成4x5x6Ilull;
⑥用鄰近兩個(gè)數(shù)字表示概數(shù)時(shí)用漢字。比如四五十公斤,不能寫成40一50公斤;二三種,不能寫成2一3種。
(12)標(biāo)準(zhǔn)中的計(jì)算公式要正確,計(jì)算公式的錯(cuò)誤可以導(dǎo)致結(jié)論的錯(cuò)誤。因此對(duì)計(jì)算公式一定要審查其來源,以及推導(dǎo)過程的正確性。經(jīng)驗(yàn)公式的采用要慎重,因?yàn)樗婕笆欠窬哂衅毡樾缘膯栴}。某些經(jīng)驗(yàn)公式只適用于特定的條件,而不具有普遍性;
(13)標(biāo)準(zhǔn)正文、公式中應(yīng)正確書寫法定計(jì)量單位。對(duì)單位符號(hào)的字母要按有關(guān)國(guó)家規(guī)定確定大小寫;
(14)標(biāo)準(zhǔn)的版面風(fēng)格與企業(yè)自身的排版規(guī)定風(fēng)格相同。
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